Leistung · Automatisierung & KI
Prozessautomatisierung für kleine Unternehmen.
Anfragen abtippen, Termine bestätigen, dieselben Infos an drei Stellen pflegen: Solche Aufgaben kosten jeden Tag Zeit. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und automatisieren, was sich wirklich lohnt.
Mit oder ohne Website, mit oder ohne KI.
Vorgehen
So gehen wir vor.
- 1
Prozess-Check
Wir sprechen über Ihren Alltag und finden die Aufgaben, die am meisten Zeit fressen. - 2
Vorschlag
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag, was sich automatisieren lässt, mit welchen Werkzeugen und was es kostet. - 3
Umsetzung
Wir richten die Abläufe ein und testen sie mit Ihren echten Daten. - 4
Übergabe und Betreuung
Wir zeigen Ihnen, wie alles funktioniert, und passen die Abläufe an, wenn sich etwas ändert.
Beispiele
Was sich automatisieren lässt.
Ein paar Beispiele aus unterschiedlichen Branchen. Oft sind es kleine Abläufe, die im Alltag viel Zeit sparen.
Alle Branchen · mit KI
Anfragen sortieren
Eine Anfrage kommt über Ihre Website. Die KI erkennt das Anliegen und die Dringlichkeit, legt sie sortiert in Ihrer Tabelle ab und bereitet eine Antwort vor.Café & Restaurant
Wochenkarte einmal pflegen
Sie tragen die Wochenkarte einmal ein. Website, Instagram-Beitrag und ein Aushang zum Ausdrucken entstehen daraus automatisch.Café & Restaurant
Reservierungen bestätigen
Reservierungsanfragen landen in einer Übersicht, der Gast bekommt sofort eine Bestätigung und am Vortag eine Erinnerung.Selbstständige
Belege sammeln
Rechnungen aus E-Mails werden automatisch erkannt, umbenannt und in einem Ordner für die Buchhaltung abgelegt.Selbstständige
Termine und Erinnerungen
Kunden buchen einen Termin, bekommen eine Bestätigung und rechtzeitig eine Erinnerung. Weniger verpasste Termine, weniger Telefonate.Vereine
Mitgliedsanträge
Ein Online-Antrag landet direkt in der Mitgliederliste, das neue Mitglied bekommt eine Begrüßungsmail, der Vorstand eine Nachricht.Handwerk
Vom Formular zum Angebot
Kunden beschreiben ihr Anliegen mit Fotos. Daraus entsteht ein vorbereiteter Angebotsentwurf, den Sie nur noch prüfen.Alle Branchen · mit KI
Bewertungen im Blick
Neue Google-Bewertungen werden gesammelt, Sie werden benachrichtigt und bekommen einen Antwortvorschlag.Alle Branchen · mit KI
Chatbot mit Ihrem Wissen
Ein Assistent auf Ihrer Website beantwortet häufige Fragen zu Öffnungszeiten, Leistungen oder Preisen, auf Basis Ihrer eigenen Inhalte.
Mit oder ohne KI
KI nur, wo sie hilft.
Viele Abläufe brauchen keine künstliche Intelligenz: Daten von A nach B bringen, eine E-Mail verschicken, eine Erinnerung auslösen. Das läuft zuverlässig und günstig mit klassischen Automatisierungen.
KI lohnt sich dort, wo Texte gelesen, verstanden oder geschrieben werden müssen. Etwa wenn Anfragen eingeordnet oder Antworten vorbereitet werden sollen. Die letzte Entscheidung bleibt dabei bei Ihnen.
Fragen
Häufige Fragen.
Brauche ich dafür eine Website von Ihnen?
+
Nein. Wir automatisieren Abläufe auch unabhängig von einer Website, zum Beispiel zwischen E-Mail, Tabellen, Kalender und Ihren Programmen.
Muss dabei immer KI im Spiel sein?
+
Nein. Viele Abläufe lassen sich ganz ohne KI automatisieren. KI setzen wir dort ein, wo Texte verstanden oder eingeordnet werden müssen, etwa beim Sortieren von Anfragen.
Was passiert mit meinen Daten?
+
Wir wählen die Werkzeuge so, dass sie zu Ihren Anforderungen an den Datenschutz passen, und besprechen vorher mit Ihnen, welche Daten wohin fließen.
Was kostet eine Automatisierung?
+
Das hängt vom Ablauf ab. Nach einem unverbindlichen Gespräch schätzen wir den Aufwand ein. Sie bekommen ein Angebot, bevor wir starten.
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